Portafolio de aplicaciones de software (SB272)
Proyecto de ley 272 del senado: Ley de Registros Públicos de California
Aprobado por el gobernador de California, Jerry Brown, el 11 de octubre de 2015, el proyecto de ley 272 del senado añade una sección a la Ley de Registros Públicos de California que exige que las agencias gubernamentales estatales y locales creen un catálogo de sistemas empresariales antes del 1 de julio de 2016, con actualizaciones anuales.
Sistema empresarial
Un sistema empresarial, tal y como se define en el proyecto de ley 272 del senado, es una aplicación de software o un sistema informático que recopila, almacena, intercambia y analiza la información que utiliza una agencia y que tiene las dos características siguientes:
- Un sistema multidepartamental o un sistema que contiene información recopilada sobre el público
- Un sistema que sirve de "sistema de registro" o fuente original de datos dentro de una agencia
Para leer el texto del proyecto de ley 272 del senado:
Sitio de información legislativa de California: proyecto de ley 272 del senado
Requisitos
Crear un catálogo de sistemas empresariales que contenga lo siguiente:
- Proveedor actual del sistema
- Producto del sistema actual
- Objetivo del sistema
- Descripción de las categorías o tipos de datos
- Departamento que es el custodio principal de datos
- Frecuencia con la que se recopilan los datos del sistema
- Frecuencia con la que se actualizan los datos del sistema
- Poner el catálogo a disposición del público bajo solicitud
- Publicar el catálogo en una ubicación destacada del sitio web de la agencia
# | Proveedor | Producto | Objetivo | Tipo de datos | Custodio principal | Frecuencia de recopilación de datos | Frecuencia de actualización de datos |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | SirsiDynix | Horizon | Habilitar operaciones estándar de la biblioteca | Información sobre usuarios y artículos de la biblioteca | Personal de TI de SCL | Diaria | Diaria |
2 | SirsiDynix | Horizon Information Portal | Acceso público a servicios de la biblioteca | Estadísticas de uso, listas guardadas por usuarios de la biblioteca | Personal de TI de SCL | Diaria | Diaria |
3 | SirsiDynix | Enterprise | Acceso público a servicios de la biblioteca | Listas guardadas por usuarios de la biblioteca | Personal de TI de SCL | Diaria | Diaria |
4 | SirsiDynix | BlueCloud Analytics | Informes desde el sistema Horizon | Información sobre artículos y uso de la biblioteca; no se recopila información de identificación personal del usuario | Personal de TI de SCL | Diaria | Diaria |
5 | Solus | Library App | Acceso público al catálogo de la biblioteca y a los detalles de la cuenta de usuario desde dispositivos móviles | Estadísticas de uso de aplicaciones móviles, pero no a nivel de identificación personal | Personal de TI de SCL | Diaria | Diaria |
6 | Unique Management Services | MessageBee | Notificaciones por correo electrónico, mensaje de texto y por teléfono | Registro de notificaciones | Personal de TI de SCL | Diaria | Diaria |
7 | Microsoft | Outlook 365 | Correo electrónico | Correo electrónico | Personal de TI de SCL | Diaria | Diaria |
8 | OCLC | EZproxy | Control de acceso a la base de datos | Registro remoto del tráfico del sitio web | Personal de TI de SCL | Diaria | Diaria |
9 | Today's Business Solutions | MyPC | Administración de computadoras públicas | Registro de números de tarjetas de la biblioteca | Personal de TI de SCL | Diaria | Diaria |
10 | David Lightell | Sonoma County Library Help System | Emisión de tickets de soporte técnico y seguimiento de inventario | Inventario de computadoras y tickets de soporte técnico | Personal de TI de SCL | Diaria | Diaria |
11 | Orangeboy | Savannah | Seguimiento de incidentes y estadísticas de usuarios de la biblioteca | Informes de incidentes y estadísticas de usuarios de la biblioteca | Personal de comunicación de SCL | Diaria | Diaria |