Política de derechos de nombramiento
de la Biblioteca del Condado de Sonoma

Objetivo:

La Biblioteca del Condado de Sonoma (biblioteca) busca reconocer a las personas que han apoyado a la biblioteca a través de contribuciones financieras sustanciales. La biblioteca ofrece oportunidades de nombramiento para reconocer a personas individuales o corporaciones que hayan prestado servicios destacados los cuales hayan ayudado al desarrollo del sistema de bibliotecas o que hayan realizado contribuciones financieras significativas. Estas oportunidades de nombramiento, con la necesaria aprobación del propietario, pueden incluir, pero no se limitan a, el nombramiento de salas de un edificio, mobiliario y equipo, colecciones de la biblioteca o una placa conmemorativa o una placa con nombre. Actualmente, solo un edificio es propiedad de la biblioteca, que es el anexo de la biblioteca. Todos los demás edificios son propiedad de sus respectivas municipalidades.

También se considerará una propuesta para el nombramiento de salas de un edificio, mobiliario y equipo, colecciones de la biblioteca o una placa conmemorativa o una placa con nombre designada en honor a un miembro de la comunidad cuando esa persona haya prestado un servicio distinguido a la biblioteca que merezca un reconocimiento en la historia de la misma.

Solo los individuos y las organizaciones cuyas acciones y/o programas sean compatibles con la misión, políticas, objetivos y valores de la Biblioteca del Condado de Sonoma, serán considerados para el nombramiento de salas de un edificio, mobiliario y equipo, colecciones de la biblioteca o una placa conmemorativa o una placa con nombre.

Definiciones generales:

La Política de derechos de nombramiento incluye características internas, las cuales pueden ser el nombramiento de salas de un edificio, mobiliario y equipo, colecciones de la biblioteca o una placa conmemorativa o una placa con nombre. Se podrá recomendar el nombramiento de otros elementos, con previa consulta al director de la biblioteca y la Comisión de la Biblioteca.

Definiciones:

1. Una sala de edificio puede incluir una habitación cerrada, áreas designadas como rincón para la hora de los cuentos o una pared interior.
2. Una placa conmemorativa o una placa con nombre puede incluir una placa conmemorativa delgada y plana o una plancha de metal, porcelana, etc., destinada a ser un adorno, colocada en una pared o un mueble.
3. Una colección son grupos de libros, material multimedia y otros elementos de información.
4. El mobiliario y equipo incluyen muebles, computadoras, lectores de microfilme y artículos similares que no forman parte permanente del edificio y tienen una vida útil corta.
5. Las contribuciones financieras incluyen donaciones directas de dinero, valores, en especie y dotaciones.

Adoptada el 9/11/17

Directrices para el nombramiento:

La contribución financiera correspondiente para dichas oportunidades de nombramiento quedará a discreción de la Comisión. Las oportunidades de nombramiento debidas a una contribución financiera; el nombramiento de salas de un edificio, mobiliario y equipo, colecciones de la biblioteca o una placa conmemorativa o una placa con nombre, pueden llevar directamente el nombre del benefactor, o bien conservar o recibir un título funcional con el cual el benefactor constará como su patrocinador. Las propuestas de nombramiento deben presentarse al director de la biblioteca y deben contener información específica que las respalde, incluyendo cualquier directriz sobre cómo se utilizarán los fondos donados para apoyar la sala o área nombrada. Si el director de la biblioteca la aprueba, la propuesta se enviará a la Comisión para su aprobación. La Comisión se reserva el derecho de nombrar las salas de un edificio, el mobiliario, el equipo o las colecciones de la biblioteca con placas conmemorativas o placas con nombres de acuerdo con lo que sea mejor para la función de la biblioteca.

Una propuesta para el nombramiento de salas de un edificio, mobiliario y equipo, colecciones de la biblioteca o una placa conmemorativa o una placa con nombre, en honor a una persona será normalmente considerada cuando esa persona sea un benefactor importante de la Biblioteca del Condado de Sonoma que merezca reconocimiento.

Todos los documentos deben estar finalizados antes de que la biblioteca emita la aprobación final para una oportunidad de nombramiento. No se iniciará ningún tipo de publicidad hasta que exista un contrato.

Aunque la Comisión agradece e incentiva las donaciones de personas individuales, empresas y organizaciones, se reserva el derecho de rechazar cualquier donación a la biblioteca y/o propuesta de nombramiento. La Comisión se reserva el derecho de rescindir o modificar una designación de nombramiento bajo circunstancias inusuales o extraordinarias.

Los derechos de nombramiento no se extenderán más allá de la vida útil normal del espacio, aunque una placa permanecerá en el lugar de forma permanente, en reconocimiento del nombre y la donación. En el caso de que la sala o el edificio sufran alteraciones significativas durante el tiempo acordado cuando se hizo la donación, la Comisión de la Biblioteca del Condado de Sonoma hará que el nombre siga teniendo una función similar.

En caso de que la biblioteca no reciba el monto total de la donación para la oportunidad de nombramiento, el director de la biblioteca podrá recomendar a la Comisión que se deje de utilizar el nombre del benefactor para el área.

Cuando se esté por iniciar un proyecto de construcción importante, se podrá proponer una política de nombramiento adaptada para el nombramiento de salas de un edificio, mobiliario y equipo, colecciones de la biblioteca o una placa conmemorativa o una placa con nombre. Dicha política requerirá el respaldo del director de la biblioteca para su recomendación ante la Comisión.

Adoptada el 9/11/17

Normativas

1. Nombramiento de salas de un edificio
   1. La biblioteca considerará la posibilidad de nombrar salas de un edificio cuando una persona individual o corporación hayan prestado un servicio destacado a la sala o realizado una contribución financiera.
   2. El reconocimiento estará por 5 años o durante la vida útil de la sala, a menos que la persona individual o corporación proporcione apoyo continuo o adicional.
2. Mobiliario, equipo, y colecciones
   1. La biblioteca reconocerá toda contribución financiera importante para la compra de mobiliario y equipo, colecciones de la biblioteca y otros al colocar el nombre del benefactor en una placa conmemorativa o una placa con nombre dentro de las instalaciones.
3. Nuevas instalaciones
   1. Cuando esté previsto que un nuevo edificio pase a ser propiedad de la biblioteca, se definirán las oportunidades de nombramiento para las salas de un edificio, mobiliario y equipo o colecciones de la biblioteca, una placa conmemorativa o placa con nombre, y se asignarán importes de donación para cada oportunidad. Este plan debe ser aprobado por la Comisión.
4. Generalidades
   1. Las oportunidades de nombramiento deben ser coherentes con la misión y los objetivos de la biblioteca.
   2. La Fundación de la Biblioteca Pública del Condado de Sonoma y los Amigos de la Biblioteca Pública del Condado de Sonoma pueden realizar múltiples contribuciones financieras que ameriten reconocimiento. En tales casos, las oportunidades de nombramiento serán en reconocimiento del donante original o de la persona individual/corporación delegada por la junta de la organización de apoyo.
   3. Si el nombramiento de salas de un edificio, mobiliario y equipo, colecciones de la biblioteca o una placa conmemorativa o una placa con nombre, se basa en un servicio destacado que se prestó al sistema de bibliotecas, se les notificará por escrito antes de que finalice el proceso de nombramiento a los parientes más cercanos o a la familia de una persona cuyo nombre se esté considerando para el nombramiento de salas de un edificio, mobiliario y equipo, colecciones de la biblioteca o una placa conmemorativa o una placa con nombre.
   4. El nombramiento de salas de un edificio, mobiliario y equipo, colecciones de la biblioteca o una placa conmemorativa o una placa con nombre, solo se llevará a cabo una vez que se haya cumplido íntegramente el compromiso financiero de la persona individual o corporación, y no basándose en una promesa de aportación de fondos en el futuro.
5. Indexación

   A discreción del director de la biblioteca, los niveles de las contribuciones financieras citados

   anteriormente se ajustarán para reflejar los cambios en las condiciones económicas, utilizando el índice de precios apropiado de la Federal Bureau of Statistics [Oficina Federal de Estadística].

Reemplazo de un reconocimiento por donación; consideraciones especiales:

Una solicitud para el cambio de nombre de salas de un edificio, mobiliario y equipo, colecciones de la biblioteca o una placa conmemorativa o una placa con nombre deberá realizarse conforme a los siguientes principios.

Adoptada el 9/11/17

• Toda solicitud para el cambio, adición o eliminación de un nombre de una sala de la biblioteca deberá incluir la documentación correspondiente a la aprobación original y a la propuesta para el cambio de nombre subsecuente. En caso de que los nombres de los donantes deban ser retirados para una nueva construcción, o en caso de que la biblioteca sea destruida por un desastre natural y sea reconstruida para ser utilizada para su propósito original, el reconocimiento será reemplazado según el acuerdo original.
• En caso de que un edificio sufra alteraciones drásticas debido a la construcción, la Comisión se reservará el derecho de agregar/alterar el reconocimiento por la donación, incluyendo el nombramiento de la sala. Las placas de los donantes que sean desplazadas por este motivo se volverán a dedicar en un lugar alternativo de acuerdo con el plazo establecido para la donación original.
• Cuando una sala con nombre haya llegado al final de su vida útil y vaya a ser sustituida o renovada sustancialmente, el espacio sustituido o renovado podrá ser nombrado en reconocimiento a un nuevo donante o persona homenajeada. En las instalaciones nuevas, renovadas o remodeladas, o junto a ellas, se incluirá un reconocimiento apropiado para los donantes o personas homenajeadas en el pasado.

Ceremonia de dedicación y placa, inscripción u otro reconocimiento:

La Comisión se reserva el derecho de elegir el texto, el tamaño, la ubicación y el estilo de la inscripción de la placa u otro reconocimiento. Se podrá planificar y celebrar una ceremonia de dedicación adecuada.

Procedimientos de solicitud:

1. Las propuestas para el nombramiento de salas de un edificio, mobiliario y equipo, colecciones de la biblioteca o una placa conmemorativa o una placa con nombre, pueden presentarse en cualquier momento del año al director de la biblioteca para su revisión.
2. La propuesta debe incluir
   a) Nombre del solicitante
   
   b) Información de contacto, incluyendo dirección, teléfono y correo electrónico
   
   c) Oportunidad de nombramiento de interés
   
   d) Declaración del monto y método de la contribución financiera hecha a la biblioteca
   
   e) Declaración de los servicios destacados para el desarrollo del sistema de bibliotecas cuando el reconocimiento se base en el mérito puro y no en contribuciones financieras
   
   f) Justificación conforme a los criterios y objetivos indicados en esta política
3. Se enviará una carta oficial de respuesta en la que se confirmará la recepción de la propuesta y se indicarán los pasos necesarios para seguir adelante con el proceso de nombramiento o se rechazará la propuesta y se expondrán los motivos de esta acción.
4. El director de la biblioteca presentará a la Comisión de la Biblioteca del Condado de Sonoma la propuesta de nombramiento con la documentación adecuada.
5. La Comisión de la Biblioteca aprobará el diseño, el texto y la colocación de cualquier placa permanente, inscripciones u otros reconocimientos.

Adoptada el 9/11/17

Reconocimiento de los niveles de donación:

Niveles generales de nombramiento de salas:

Una donación por un monto de $50,000 o más permitirá que el donante nombre una sala o área de la Biblioteca del Condado de Sonoma. La Comisión de la Biblioteca determinará la sala o área en función del monto de la donación.

La Comisión de la Biblioteca determinará otras áreas de acuerdo con el monto de la donación.

Las donaciones monetarias (distintas de las asociadas a derechos de nombramiento y patrocinios) de $50,000 o más pueden ser reconocidas con una placa conmemorativa o una placa con nombre.

Donaciones de material/equipo:

Se aceptarán donaciones de materiales/equipo y fondos para adquirir materiales/equipo, entendiéndose que la biblioteca se reserva el derecho de determinar si se utilizarán los artículos donados y de qué manera. La biblioteca hará un esfuerzo de buena fe para utilizar el dinero de acuerdo con los deseos de el/los donante(s) y las instrucciones del Formulario de donaciones/presentes. La biblioteca puede rechazar las donaciones propuestas si las restricciones van en contra de las políticas de la biblioteca.

Las donaciones de materiales/equipo y los artículos donados pasan a ser propiedad de la biblioteca, y se aceptan entendiéndose que están sujetos a los mismos criterios de selección que los materiales/equipo comprados. Los artículos no seleccionados para la colección podrán ser cedidos a otra institución o biblioteca, o a los Amigos de la Biblioteca para su venta. Todas las ganancias de la venta de los materiales donados se destinarán a los Amigos de la Biblioteca en beneficio de la Biblioteca del Condado de Sonoma. Se puede proporcionar un comprobante de las donaciones para los registros fiscales, pero no se realizará una valuación de los artículos donados.

Los libros conmemorativos reciben un exlibris en la que figuran el donante y la persona homenajeada, y se envía una carta de reconocimiento a la(s) persona(s) o a la familia de la persona homenajeada.

Donaciones monetarias:

Todas las donaciones monetarias se reconocen con una carta.

Adoptada el 9/11/17